5 sfaturi pentru a organiza o petrecere de firmă de neuitat

„Petrecerea companiei va avea loc peste 3 săptămâni, din păcate bugetul este puțin mai redus de data aceasta și, vă rog: trebuie să fie de neuitat, toți șefii vor fi prezenți, așa că trebuie să fie ceva cu totul special. Mai aveți întrebări?”.

Dacă, în calitate de organizator de petreceri de firmă, acest „briefing” îți provoacă un val de transpirație rece, te face să te temi de nopți nedormite și îți vine să plângi: te rugăm să citești mai departe. Pentru că iată-le, cele mai bune 5 sfaturi ale noastre pentru petreceri de firmă. Astfel, și tu vei reuși să organizezi evenimentul perfect. 

1 | Alegerea locației potrivite contează foarte mult

Da, există: acele petreceri care se întâmplă pur și simplu și funcționează. Nu le poți planifica; sunt adesea momente spontane, iar „oamenii potriviți” se adună. Se creează o atmosferă socială plăcută, este distractiv și toată lumea își va aminti mult timp de ele. Dar dacă ai fost însărcinat să organizezi o petrecere de firmă, iată că ne confruntăm deja cu o problemă: pur și simplu nu se poate planifica scenariul unei petreceri spontane reușite. Sau nu fără ajutor. Pentru că atmosfera potrivită face diferența. Motto-ul potrivit. Practic, elementele vizuale care animă atmosfera și transformă petrecerea într-o Sărbătoare Aici, din fericire, creativitatea nu cunoaște limite! Motto-ul este „Casino & Glamour”? Atunci nu trebuie decât să așezi mese de ruletă, să le ceri participanților la petrecere să poarte ținute adecvate și să alegi muzica potrivită. Pornite porecle pe plăcuțele de masă și pe cartonașele de loc, cum ar fi Markus „totul pe roșu” Gruber, donați toate încasările pentru o cauză nobilă și asigurați decorul potrivit în sală, iar imediat vă veți simți ca la Ocean 1 până la 11.

2 | Pentru toate gusturile

Și oferta culinară trebuie să se potrivească cu evenimentul. De la cârnați la catering de lux, totul este posibil și are avantaje și dezavantaje. Planurile fixe de așezare la masă cu servire asigură o anumită exclusivitate, dar mai întâi trebuie să aduci colegii potriviți la aceeași masă. Autoservirea la bufet duce la o amestecare a publicului, iar cele mai bune conversații apar atunci când, împreună, te afli în fața dilemei alegerii dintre toate opțiunile delicioase și încerci să echilibrezi cât mai multe dintre ele pe farfurie.

Indiferent de alegerea făcută, poate există recenzii și recomandări din partea colegilor sau a cunoștințelor? Un sfat: la nunți apare de obicei o problemă similară, așa că cine s-a căsătorit recent și unde a fost cea mai bună mâncare?

3 | Un mic cadou

Mai ales la petrecerile de Crăciun (dar nu doar acolo), un mic cadou la intrare sau la ieșire reprezintă un început reușit sau asigură faptul că petrecerea companiei va rămâne o amintire plăcută mult timp după aceea. Cel mai bine este să ceri idei în cadrul companiei. Poate că, de exemplu, printre oaspeții invitați se află apicultori amatori care ar fi mai mult decât mândri să ofere aceste mici delicatese?

4 | Ce sporește factorul de distracție?

Un joc de Wuzzler cu oameni? Poligon de tir, tir cu arcul sau curling? Autodrom? Caricaturiști? O trupă de teatru? Artiști? Magici? Pantomimi? Escape Room? Mese de poker? Ar trebui să existe, în orice caz, un moment de vârf, astfel încât seara să aibă, ca să zicem așa, un punct culminant demn de menționat. Poate urmat de discursul directorilor executivi? Astfel, nu numai că ai un program de cadru, ci asiguri și divertisment pe măsură. 

5 | Fotografii și iar fotografii

Fotografii profesioniști de evenimente pot surprinde atmosfera la fața locului cu ochiul format. În funcție de tipul petrecerii de firmă, pot fi utilizate câteva instrumente tehnice în acest scop, poate chiar camere video, interviuri sau filmări cu drone? Oricum ar fi, fiecare participant va aștepta cu nerăbdare, în zilele de după petrecere, publicarea fotografiilor sau a videoclipurilor. Când va sosi e-mailul cu linkul de descărcare sau linkul către galerie? Poate că au fost deja încărcate pe intranet? Când fotografiile sunt în sfârșit disponibile, are loc, ca să zicem așa, „afterparty-ul”: ne amintim de momentele petrecute împreună sau ne bucurăm că nu ne mai putem aminti clar (pentru că și asta poate fi un semn al unei petreceri reușite).

Bine cunoscute și îndrăgite de aproape toată lumea sunt și cabinele foto cu autoservire. Tocmai acolo se formează adesea cozi și te regăsești alături de colegi în fotografii cu care poate că nici măcar nu te cunoșteai înainte. Perucile, ochelarii supradimensionați sau nasurile de clovn fac restul – de fapt, este extrem de simplu, foarte ieftin și un succes garantat la petreceri.